[embed]https://www.youtube.com/watch?v=w0HeqcG5R1Y[/embed]
Dung lượng mà Google cung cấp cho mỗi người dùng là có hạn, người dùng miễn phí hiện tại là 15 GB. Vì vậy, chúng ta nên dọn dẹp hộp thư Gmail định kỳ, xóa bớt những thư không cần thiết để tiết kiệm dung lượng và quản lý dữ liệu gọn gàng hơn.
Bạn đang xem: Cách Xóa Hộp Thư Đến Trong Gmail Đã Bị Xóa, 6 Cách Dọn Dẹp Hộp Thư Gmail Để Tiết Kiệm Bộ Nhớ
Bạn đang xem: Cách xóa hộp thư đến trong gmail
Xóa mail là công việc khá mất thời gian, hãy cùng Phong Vũ xem cách xóa toàn bộ email cũ chỉ trong vài bước nhé!
1. Xóa tin nhắn có tệp đính kèm
Nếu là một tin nhắn văn bản thông thường, nó thường không quá lớn, chỉ vài kb và chúng có dung lượng nhỏ. Tuy nhiên, các email chứa tệp đính kèm, đặc biệt là tệp video và hình ảnh, chiếm rất nhiều dung lượng. Vì vậy, để làm sạch Gmail càng sớm càng tốt, chúng ta nên bắt đầu với những email này.Thông thường những email có tệp đính kèm sẽ không phải là thư rác, tin nhắn rác. Vì vậy, cách duy nhất để xóa chúng là xóa chúng theo cách thủ công, kiểm tra từng email để xem nội dung có còn cần thiết hay không. Chúng ta cũng có thể lưu trữ video, ảnh, tài liệu,... ở những nơi khác như máy tính, Drive, iCloud,... để không làm tài khoản Google bị quá tải.
Mẹo nhỏ là thanh tìm kiếm của Gmail có thể tìm thấy một số loại tệp nhất định. Một ví dụ về gõtên tập tin: mp3 sau đó nó sẽ xuất ra các tệp âm thanh MP3, gõ tên tệp: tài liệu sẽ xuất tệp văn bản. Bạn có thể áp dụng cách này, việc lọc sẽ nhanh hơn rất nhiều.
2. Tìm kiếm và xóa file chứa file dung lượng lớn
Gmail hiện hỗ trợ tìm kiếm tệp theo kích thước để xem tệp đính kèm nào chiếm nhiều dung lượng nhất. Tùy chọn, bạn có thể chọn tìm kiếm các tệp vượt quá kích thước mà bạn muốn lọc (ví dụ: hơn 1 MB, hơn 5 MB, ...) Khi đã tìm thấy danh sách này, chúng ta chỉ cần quét từng tệp một. bởi một để xóa nó.những gì không còn cần thiết.
Xem thêm: nước nào đăng cai world cup 2026
Xem thêm: Cách tiến lên miền Nam - Tốt cho người IQ cao
Bước 1: Gõ tìm kiếm trên thanh công cụ More than: 1 MB (hoặc con số bất kỳ bạn muốn) Bước 2: Click chuột phải vào email có file đính kèm Bước 3: Chọn Delete nếu muốn xóa email
3. Dọn dẹp thùng rác và thư mục thư rác
Mỗi ngày chúng ta có thể phải nhận hàng chục tin nhắn rác, thư rác trong mail. Mỗi lần dọn dẹp, bạn có thể thấy hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn email rác như vậy. Khi chúng tích lũy, chúng chiếm rất nhiều bộ nhớ. Lâu nay, Gmail vẫn mặc định có chế độ tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày. Nhưng nếu bộ nhớ của bạn sắp đầy hoặc bạn muốn xóa nó, hãy xóa nó trước:
Bước 1: Gõ tìm kiếm vào thanh công cụ in:spam hoặc in:trash hoặc vào thẳng 2 mục. Bước 2: Chọn xóa tin nhắn trong 2 thư mục này tùy thích, có thể xóa hết
4. Chuyển sang email văn bản thuần túy
Như đã đề cập ở trên, thư không chiếm nhiều dung lượng, nhưng thư có tệp đính kèm rất nặng. Ngoài ra, những email có bố cục phức tạp như nhúng ảnh trực tiếp, màu sắc trang trí… cũng chiếm nhiều dung lượng hơn so với thư thông thường. Chúng không nặng bằng tệp đính kèm, nhưng việc tích lũy hàng trăm hoặc hàng nghìn tin nhắn vẫn khá đáng kể.
Vì vậy, nếu bạn không cần sử dụng thư HTML như thế này, bạn nên định cấu hình Gmail để gửi thư dưới dạng văn bản thuần túy. Để thiết lập chế độ này, bạn vào khung soạn thảo, nhấn vào dấu 3 chấm ở góc dưới bên phải màn hình, rồi chọn Chế độ văn bản thuần túy.
Xem thêm: nguyên tắc của việc thu sóng điện tử dựa vào
5. Xóa email cũ và đọc email
Để dọn dẹp hộp thư Gmail, cách truyền thống là xóa các thư chưa đọc. Việc lọc loại thư này thường được thực hiện thủ công. Tuy nhiên, Gmail cũng hỗ trợ tìm kiếm những email cũ, cách đây 1, 2 năm chẳng hạn. Thường thì mail cũ sẽ không cần dùng nữa nên xóa đi.
Bước 1: Trong thanh tìm kiếm, nhập old_than:1y (hoặc khoảng thời gian bạn muốn lọc, m = tháng, w = tuần, d = ngày). Bước 2: Chọn những tin nhắn đã đọc mà bạn không cần nữa và xóa chúng đi
6. Tải xuống bản sao lưu
Nếu vì lý do nào đó mà chúng ta không muốn xóa email vĩnh viễn, chúng ta cũng có một tùy chọn tiện ích khác, đó là tạo một bản sao lưu trên máy tính hoặc thiết bị. Bằng cách này, bạn vẫn có thể giữ thư của mình, nhưng hãy dọn dẹp hộp thư đến Gmail của bạn để giảm bớt dung lượng. Để sao lưu, chúng ta có thể sử dụng các chương trình Windows hoặc MacOS tích hợp sẵn hoặc tải xuống phần mềm của bên thứ ba như Thunderbird.
Dọn dẹp hộp thư Gmail không khó và sẽ không mất nhiều thời gian nếu chúng ta biết các lệnh tìm kiếm nhanh. Dọn dẹp định kỳ hộp thư của bạn cho đến khi nó quá tải và không còn dung lượng trống!
Bình luận